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江蘇尚鴻圓企業(yè)管理咨詢有限公司
2021-06-09

5S管理的經(jīng)典步驟是什么?有什么注意事項?

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改善管理就是要改進現(xiàn)場這些不良現(xiàn)象,開展5s活動,可以有效改善上述不良現(xiàn)象,減少浪費。一統(tǒng)教育的調(diào)查表明知道5S的企業(yè)很多,但推行5S滿意的企業(yè)并不多,現(xiàn)場管理改善意識高的企業(yè)也在日漸增多。那么5S管理的經(jīng)典步驟是什么?有什么注意事項?

一、5S管理的經(jīng)典步驟是什么?

1.5S管理第一階段——整理

1)將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;

2)把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;

3)不必要的東西要盡快處理掉。

2.5S管理第二階段——整頓

整頓階段用于醫(yī)療行業(yè),可以包括兩方面的內(nèi)容:第一使物品保持隨時能夠快速取出的狀態(tài),另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達到這樣的效果,我們的效率和質(zhì)量都提高了。

1) 對整理之后有必要的物品分門別類放置,排列整齊。

2) 明確數(shù)量,并進行有效地標識。

實施要領(lǐng)包括以下幾點:

1)流程布置,確定放置場所:在做整頓的時候,一定要考慮操作流程,盡量使一個操作能在一個平面范圍內(nèi)能完成,達到高效的目的。

2)規(guī)定放置方法:如我們經(jīng)常會看到心電監(jiān)護的病人在外出檢查時,連接線散落在地上或床頭的現(xiàn)象,我們統(tǒng)一將連接線繞兩圈,用雌雄貼捆扎,護理人員有了一個快速放置連接線的方法,散落一地的現(xiàn)象避免了。

3)劃線定位,做好標識:用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下,就可以定位了。做標識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用,以達到所有員工都能很好歸位的目的。做標識一定要考慮站在其他人的角度去思考,避免以自我為中心。

4)明確數(shù)量:用科學的方法明確數(shù)量非常重要,同時還要規(guī)定取用和補充的方法,以防止用物過期現(xiàn)象的發(fā)生。

 


二、有什么注意事項

1.避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn):

一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的,都需要放在現(xiàn)場;另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當作不必要物處理掉,而導致物品的浪費。

2.一些不必要物品尤其是一些櫥柜等,不要急于丟棄,可能在這個區(qū)域是屬于不必要的,而在其他區(qū)域可能就會成為必要物品,建議可以集中在某個區(qū)域保存,并有清單記錄。

3.工作現(xiàn)場的整頓必須員工群策群力,采取合適的方案或方法,避免個人行為出現(xiàn)。

4.推行小組成員,尤其中層干部要多進行現(xiàn)場跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)矛盾和問題,做個整頓的有心人。

5.科室推行小組成員要經(jīng)常巡查,及時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,建立明確的責任區(qū)域和責任人。

6.強調(diào)清掃工作是全員的工作,并不僅僅是保潔人員的工作。

7.不要將清潔階段簡單的理解為衛(wèi)生檢查,它是一個制度化的過程。

8.推行小組成員要做好指導和監(jiān)督的工作,并要作為表率作用。

9.創(chuàng)造一個寬松的執(zhí)行氛圍,不要簡單的將某個員工偶爾一次未執(zhí)行好規(guī)范,當作一個典型人物來處理。

10.多個員工多次未執(zhí)行好某個規(guī)范,也不要簡單的認為是員工有意所為或認為團隊沒有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因為系統(tǒng)本身的原因所致。

以上就是關(guān)于5S管理的經(jīng)典步驟是什么?有什么注意事項?的所有內(nèi)容,希望可以幫助到您

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